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2018淘宝造物节幕后的16天

event008 活动情报局 2022-06-17



写在正文前,

为什么要聊造物节?


2018淘宝造物节结束几天了,网上宣传稿件出奇的少,似乎媒体们都在偷懒,亦或是忙着追“高铁霸座”“iOS 12”中秋节的热点。遗忘了这个3天吸引30万人进场的造物盛典


说起造物节,我这个非阿里官方邀请的媒体,13号便抵达了杭州,落脚在南宋御街,一家隔音不太好的民宿,走十分钟就到涌金门,造物节两个换包处之一。


两天现场看下来,走了几万步,15号回上海到现在,腿脚酸痛之余,我在群里问了大家看过造物节后的体验感


有人说,线上battle的投票互动好;有人说店铺的设计感极佳;有人说细节部分太感人,垃圾桶都是创意;有人说选在西湖借势很巧妙;有人说仿佛进入了不同的世界,无愧造节。


有人说,互动太少,感觉像逛展会;有人说,降暑措施缺乏,太热;有人说,门店太小,有些拥挤;有人说,夜市开放时间不合理,区域也太小;还有人说,装备包里的东西实用性不大,雨衣质量不行,周日的大雨挡不住。


说好说不好的都有,我觉得都对,每个人都有自己的看法是肯定的,如果你看到的都是铺天盖地的叫好声,那反而需要思考的问题是这是否都是买的水军


2018造物节现场6个集市、科技馆、博物馆、音乐节、天猫精灵体验区数十个区域,大多我都去看了两遍。除了欣赏和体验之余,我更多想的是这些是如何实现的?为什么要这么做?幕后需要多少人支持?有更好的解决方案么?


虽然不曾参与这个盛大的项目,但并不影响我的思考,我觉得这也是很多朋友在体验的过程中所忽视的部分,所以我请教了一些幕后英雄,接下来跟大家聊一聊2018淘宝造物节背后那些不为人知的事。





龙神休雨后,造物终降世


2018淘宝造物节应该从5月开始brief比稿,淘宝官方是6月6日开始倒计时100天。

正式开始在西湖搭建是在8月底,可能是31号晚,工期约莫半个月不到,却下了整整13天雨,施工画面难以想象。


所谓白天看海,晚上干活,为了保证西湖地区游客的正常游览、周边居民的正常生活。搭建时间只能安排在晚上11点到早上5点,每天6个小时的紧急搭建,将原本至少一个月的工作压缩到了数十天。并且施工运输还不忘铺设地面保护。


晚上搭建,白天管理统筹,如此连绵的阴雨天,却依旧将某些小伙伴的皮肤晒成了混SEI


平均每天工作12小时,日均步数两三万步。为了解决如厕问题,甚至有人备了纸尿裤,不敢想。


也许是大家的虔诚祈祷,又或许是现场近200名活动公司的伙伴和800多名工人的辛苦汗水感动了“龙神”。whatever,开幕前夕,雨停了,一切顺利举行。





说创新,难处在哪里?


鉴于之前大家提到的一些问题,比如互动少,比如集市之间没有联通等等,六局请教了一些前辈,加上自己的一些理解,给大家说一说在西湖做这场造物节的难处有哪些。


场地属性决定集市分散:

本次造物节所涉及的柳浪闻莺、西湖天地、断桥平湖秋月四块场地,均属于国家重点旅游单位、历史景区,并且全日对公众免费开放,总面积约30万平方米,而造物节每日入场人数约9.5万人次,算上节假日的景区游客,客流量可达近30万人次


试想一下,若不以几个单独的集市将人流划分管理,总面积才一万多平方米的造物节现场,秩序岂不是分分钟垮掉?同时,无法联通的原因还有出自西湖景区原有的布局,在无法破坏树木和地形结构的前提下,集市联通无从说起。


而减少互动的原因也很大程度因为人数太多,一旦出现场内排队滞留,就大大增加场外排队入场的时间,从而引发人流堵塞。


天气恶劣是最大阻力:

大家都知道,在户外做活动,受天气的制约很大。主要体现为制作物防水、AV设备安全、电力安全、游客体验舒适度四个方面。


不可控的天气因素,会导致施工难度增加,而且每家店铺的防雨、防风等安全因素也是制作团队需要考虑的核心问题。据了解。在方案创意之初就把店铺的雨棚结构,在遇到大风时可随时降下的店招结构作为每家店铺的固定标配。


电力和网络设施得万无一失:

因为是所在的活动区域均属于国家旅游景点,不具有做大型活动的硬件条件,电力设施几乎为零。所以要临时铺设可供数十万人使用的电力设施,现场还不能出错,还得防雨。做过户外活动的朋友都知道其中的难道,至于手机网络信号就不用提了,这样情况还奢求空调?





说趣味,创新在哪里?


首次将造物节搬到户外,并且在西湖造景,万众期待了100天,大家更关注的还是创新,是今年又玩出了哪些新花样?下面也简单和大家聊一些,我说不全,就挑我看到的部分去说。


千年走一回,断桥时装秀

出于私心,我首先说一下断桥秀,因为这是我最最期待的环节之一,早在淘宝官方说会在断桥走秀,我就十分好奇会如何呈现,是水上舞台还是水幕还是mapping?


结果没让大家失望,磅礴大气的mapping投影在桥面之上,以桥洞作为入口通道,跨越湖面的水上T台,官方照片是相当好看。但我还是得吐槽下直播摄像机位,将一众大长腿模特都拍成一米六既视感。


非遗街区,与古迹完美融合

让传统的手艺在年轻人手中改良、传承并且诞生出新的面貌,如此符合造物主题,且又极具中华特色,与历史景区的文化底蕴十分契合。


尤其是用影像记录展示300手艺人背后故事的展位,十分具有科普和教育意义,让人颇为敬佩。


走心,体现在每一个细节

一场活动的好坏有时候只在人一念之间,可能是没地方上厕所,可能是路引不够。2018淘宝造物节尚未结束便有“垃圾桶C位出道”,让人惊叹细节好评,连垃圾桶都散发着创意。


这些由中国美术学院学生设计的垃圾桶一时间喧宾夺主,甚至盖过了造物节主要集市的风头,但不得不说的还是赞。


当然不止是垃圾桶如此,现场大量运用竹子作为核心材质的原因也是为了与景区生态完美融合,以及路引下方的人偶设计也是十分的讨巧,据说都是3D打印的。



更多现场美图随选




以上图片出自喔图、onsiteclub.com以及朋友圈



幕后团队:

现场整体运营(除展区内)、氛围搭建运营:Youngs(北京扬思公关顾问有限公司)

展区策划、设计、运营:hofo(北京和丰致远公关顾问有限公司)

开幕式、闭幕式、森林音乐会、功守道擂台赛:KeeyMedia(霍尔果斯全景可以传媒有限公司)

断桥时装秀:APAX(艾博思川力咨询(上海)有限公司)

以上信息若有误,请指正。




END

承载着多大的期望,就要面临多少的争议,2018淘宝造物节以“造物”之名在西湖造“奇市江湖”,说实在,我觉得有点像戴着脚铐跳舞,因为在西湖这样的旅游风景区受限太多。如此情况之下还能呈现这般的精彩,是出乎意料也是意料之中,毕竟幕后制作团队这近200号人都是顶尖活动公司的精英。当然,如果你有更好的想法和建议,欢迎留言区交流,期待你的不一样的见解。


最后借用一个前辈的话收尾:创造力是什么?创造力是永远没有完美的答案,是不断穷尽可能后更加接近美好的答案。

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